Scopo

II primo contatto con il futuro cliente/fornitore è quasi sempre di tipo commerciale. Le scelte effettuate in questa fase spesso sottovalutano le loro conseguenze sui reali livelli di sicurezza e conformità alle leggi delle macchine.
Esse determinano una catena di scelte che divengono progettuali e realizzative. Gestire tale processo è complesso e richiede conoscenze interdisciplinari per porre l’attenzione su aspetti finanziari, tecnici, produttivi e manutentivi, ma è anche il miglior momento per specificare le richieste, chiarire le aspettative e stabilire come avverranno le verifiche.
Tutto ciò che è stabilito e scritto in un contratto serve per chiarire ogni possibile contrasto. Spesso non si valutano i costi dovuti a riunioni straordinarie, ritardi nella produzione, penali, finanziamenti che devono essere onorati, realizzazione tardiva delle documentazioni obbligatorie e traduzioni dei documenti.

Contenuti

Necessità da definire:

Introduzione

Gestione dei rischi e dei costi connessi:

• Salute e sicurezza
• Rischio tecnologico
• Rischio di mercato
• Rischio organizzativo
• Rischio finanziario

Ciclo di vita della macchina:

• Specifiche: leggi, norme tecniche, certificazioni, prove, documentazioni, ecc.
• Sviluppo della progettazione
• Prove per il fabbricante
• Gestione dell’installazione
• Controllo della operatività
• Manutenzione
• Revisioni

Ruoli e Responsabilità:

• gruppo di lavoro che seguirà l’acquisto
• fabbricante/fornitore
• integratore di sistema
• terze parti in aiuto al fornitore

Strategia d’acquisto:

Diligenza: definizione e di processo

Selezione di strategia di acquisto

Considerazioni di processo

Fornitore: valutazione e selezione

Pre-Contratto e Contratto
Macchinari accettazione di processo:

Scenari

Rischio/valutazione di conformità

I test di accettazione (FAT/SAT)

Destinatari

Referenti del Settore Commerciale

Referenti dell’Ufficio acquisti

Responsabili gestione documentazione tecnica

System Integrator coinvolti in retrofit di macchine

Fabbricanti di macchine, impianti ed attrezzature